Versie 2026-09. Deze privacyverklaring geldt voor de reserveringen die via deze website worden gemaakt.
1. Wie is verantwoordelijk
KT (de bemiddelaar) is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze website invult, voor de reserveringsadministratie en voor de e-mails die je van ons ontvangt.
KT
E-mail: retreat@rotterdam010.com
de aanbieder van het retreat (de aanbieder) is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij nodig heeft om het retreat uit te voeren (deelnemerslijst, kamerindeling, dieet- en gezondheidsinformatie die je met haar deelt).
de aanbieder van het retreat
2. Welke gegevens en waarom
| Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, adres | Reservering vastleggen, factureren, bevestigen, contact over je verblijf, controle op de deelnamevoorwaarden (vrouwen, 18+) | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Kamerkeuze, aankomstdatum, opmerkingen die je zelf invult | Uitvoering van het retreat | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betaalgegevens, factuurnummer, bankrekeningnummer voor terugbetaling | Betaling en eventuele terugbetaling (cash back) afhandelen; administratie | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke plicht (fiscale bewaarplicht) |
| IP-adres, tijdstip en versie van de geaccepteerde voorwaarden | Bewijs dat je de voorwaarden hebt geaccepteerd; misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| Gezondheidsinformatie die je vrijwillig meldt | Veilige deelname aan het programma | Uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG); je kunt deze intrekken |
3. Met wie delen wij gegevens
- Met de aanbieder in Litouwen: naam, geboortedatum, kamer, aankomstdatum, e-mailadres, telefoonnummer en de door jou opgegeven bijzonderheden. Litouwen is een EU-lidstaat; de AVG geldt daar volledig.
- Met dienstverleners die voor ons werken (hosting van deze website, e-mailverzending, betaaldienstverlener, boekhouding). Zij verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht.
- Met de Belastingdienst of andere autoriteiten wanneer de wet dat vereist.
- Wij verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor marketing zonder je toestemming.
4. Hoe lang bewaren wij gegevens
Reserverings- en factuurgegevens bewaren wij zeven jaar na afloop van het boekjaar (fiscale bewaarplicht). Gezondheidsinformatie wordt uiterlijk drie maanden na afloop van het retreat verwijderd. Gegevens van niet-afgeronde reserveringen verwijderen wij binnen zes maanden.
5. Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Toegang tot de reserveringsadministratie is beperkt tot de daartoe geautoriseerde personen. E-mails van het systeem worden verstuurd vanaf kt-retreat@rotterdam010.com; op dit adres vindt geen menselijke interactie plaats.
6. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en je kunt gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar retreat@rotterdam010.com; wij reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
7. Cookies
Deze website plaatst alleen technisch noodzakelijke cookies (bijvoorbeeld voor het reserveringsformulier) en geen tracking- of marketingcookies.